Как снять помещение под офис

Почти все предприниматели могут рассказать смешную или грустную историю о том, как они снимали свой первый офис. Иногда только путём проб и ошибок получается найти оптимальный вариант помещения для бизнеса. Чтобы ошибок было меньше, рекомендуется знать некоторые основные правила поиска и тонкости вопроса.

Где искать

Самостоятельный поиск. Есть несколько вариантов:

• интернет-ресурсы;
• пешие прогулки по нужному району;
• наблюдение из окна машины, маршрутки;
• пресса;
• сарафанное радио.

Первое, что приходит в голову, сайты недвижимости, например, ЦИАН. Сайты бесплатных объявлений, например, Авито. Это самый долгий путь. Иногда объявления оказываются «липой». Красивые фото и заманчивые предложения оказываются «сегодня уже не актуальны». Их размещают просто для привлечения клиентов. Лучше пользоваться узкоспециализированными сайтами, например https://xoffice.pro/catalog.

Можно запланировать пешеходные маршруты с целью поиска офиса в нужном районе. Обычная прогулка по торговому центру может быть полезной для поиска. Например, результатом обычного шопинга может оказаться отличная аренда офиса в Мармелад без посредника.

Можно привлечь к этому сотрудников, членов семьи. Собрав достаточное количество телефонов, можно составить список требований и заняться целенаправленным обзвоном арендодателей.

Поиск с помощью посредников. Этот вариант обойдётся дороже, но может оказаться эффективнее. Экономия времени на поиск позволит быстрее приступить к работе, затраты окупятся. Опять же, пусть каждый занимается своим делом. Посредник ищет офис, а предприниматель занимается бизнесом.

Важные моменты

Есть так называемая «скрытая аренда». Арендодатель называет цену, которая кажется очень привлекательной. Когда на просмотре помещения потенциальный арендатор «созрел» и потирает ладони, желая скорее подписать договор, выясняется, что это ещё не всё.

К стоимости аренды добавляются:

•  коммуналка;
• «коридорные»;
• охрана;
• индивидуальная парковка.

«Коридорные» - платёж за общие коридоры, подсобные помещения, иногда даже за балконы. Иногда аренда за счёт этих добавочных платежей вырастает сразу вдвое.

Заключение договора. Очень важный ответственный момент. Необходимо обязательно проверить у арендодателя документы на право собственности или право субаренды. Таковыми являются :

• свидетельство о государственной регистрации права;
• технический паспорт;
• кадастровый паспорт.

Данные в документе должны совпадать с данными помещения в договоре(ФИО, площадь, адрес и т.д.). Если собственник отказывается предъявить эти документы или предлагает другие, например, выписку из реестра, возможно, помещение находится под отягощением. Отягощение означает судебные иски от других собственников или претензии контролирующих органов. В такой ситуации рекомендуется выбрать один из вариантов:

• отказаться от аренды;
• не заключать договор на длительный срок и не платить за несколько месяцев вперёд;
• торговаться.

Полезные советы

Прежде чем переезжать в новый офис, его надо внимательно осмотреть, заключить договор. Есть несколько важных советов:

• составить для себя предварительный список требований к офису;
• уточнять все детали договора до мелочей;
• проверить у арендодателя документы права собственности, субаренды;
• тщательно и придирчиво осматривать помещение, любой минус можно использовать как причину для снижения цены аренды;
• не стесняться торговаться;
• расспросить соседей о возможных минусах помещения;
• договор внимательно прочитать, прежде чем ставить подпись;
• настаивать на внесении поправок в акте приёма в случае несоответствия фактическому состоянию помещения. 

Снять хороший офис довольно сложно. Ведь необходимо, чтобы были удовлетворены сразу много требований. Чаще всего, чем-то приходится жертвовать. Например, выбирать помещение на втором, а не на первом этаже, ради удобной парковки для клиентов. Рисков тоже немало. Чтобы их избежать, необходимо тщательно всё продумать.